كنت قد ذكرت فى تدوينة سابقة أداة "Granola" وهى واحدة من أبرز ادوات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي
اصبح الان التركيز فى الاجتماعات على طرح الأفكار والدخول فى النقاشات. والأداة الأساسية هى "Granola" وتتميز بالآتى:
- تعمل فى الخلفية (Botless) ولا تظهر داخل الاجتماع الاونلاين حتى لا يحدث احراج ويجعل الاجتماع يبدو طبيعي
- تتيح لك كتابة رؤوس أقلام أثناء الاجتماع
- لا تكتفي بالتلخيص بل يمكنها إعطاوك ملاحظات نقدية لتحسين طريقة حديثك فى الاجتماعات القادمة
معلومات عن "Granola" تتوفر كتطبيق لسطح المكتب (Windows & Mac) وتطبيق على الهاتف بنظام "ios"
أفكار وطرق عملية للاستفادة من هذا التطبيق "Granola" :-
- تحسين مهارات التواصل فى الاجتماعات عن طريق معرفة الكلمات المتكررة التى تستخدمها أو نقاط الضعف فى إلقائك بعد كل اجتماع.
- تخصيص القولب (Templates) لكل اجتماع مع عميل فى المبيعات مثلاً لتحديد أهداف لكل اجتماع مما يجعل الملخص النهائي دقيقاً ومرتبطا بسياق العمل.
- بدلاً من قراءة الاجتماع كاملاً إستخدم خاصية الدردشة (Chat) واسأل الأداة "ما هى المهام المطلوبة مني؟" أو "ماذا قال فلان بحصوص الميزانية؟"
- استفد من التطبيق على الهاتف فى نظام "ios" لتسجيل الاجتماعات التى لا تكون اونلاين أى وجهاً لوجه وتحويلها إلى ملاحظات منظمة.
- قبل شراء التطبيق إبداء بالنسخة المجانية في اجتماعاتك غير الرسمية حتى تتعود على طريقة عملها.
- يمكن دمجها مع أدوات أخرى مثل برنامج "Notion"
الخصوصية: من الأمانة المهنية دائماً إخبار المشاركين في بداية الاجتماع بأنك تستخدم أداة في تدوين الملاحظات.
التسميات
مقالات